Als u investeert in efficiency en procesverbeteringen neemt u een belangrijke stap. U komt hiermee dichter bij een gestroomlijnde bedrijfsvoering en hoopt wellicht concurrentievoordeel te behalen. Dat kan soms met uw huidige systemen maar vaak gaat dit hand in hand met een nieuw ERP, CRM of DMS systeem.

Het is een ontdekkingstocht waar nogal eens iets mis gaat onderweg. Het succes van een implementatie wordt vooral bepaald door uw medewerkers. Be Ready for Change heeft jarenlange internationale ervaring met het succesvol en op maat doorvoeren van veranderingen en het begeleiden van deze projecten.

10 redenen om ons in te schakelen

Door ons te betrekken bij uw projecten verlaagt u de risico’s van veranderen en verbetert u de kwaliteit van het resultaat. Wat zijn in de praktijk de 10 redenen om Be Ready For Change in te schakelen:

• U wilt een efficiencyslag maken in uw organisatie
• U gaat een onafhankelijke software pakket selectie uitvoeren
• U gaat een ERP, CRM of DMS implementatie doen
• U wilt weten hoe uw projecten ervoor staan
• U wilt op een nieuwe manier gaan werken
• U heeft een ontspoord project en wilt dat weer op de rails hebben
• U gaat nieuwe producten en/of diensten leveren
• U zoek een innovatieve, slimme manier van opleiden
• U gaat eLearning modules ontwikkelen
• U zoekt een tijdelijke, interim medewerker binnen ons vakgebied

En daarnaast wilt u werken met een partner die:

• afspraken nakomt
• niet van losse eindjes houdt
• adviseert waar en wanneer dat nodig is
• zorgt dat uw medewerkers gaan meedoen in het project
• zich bewezen heeft in de praktijk
• internationale ervaring heeft

Valkuilen in de planning

Wij helpen u de vele valkuilen te herkennen. We zien vaak in de opzet van een project al een aantal essentiële zaken misgaan. Later kunnen die moeizaam en slechts met veel extra inspanning en kosten hersteld worden. De oorzaken:

• Gebrek aan commitment vanuit het management, geen sponsor
• Geen duidelijke ‘case for change’
• Geen transparantie en geen probleemeigenaar
• Geen duidelijk herkenbare bedrijfsstrategie of vertaalslag naar project
• Geen consensus over de strategie op divisie- of afdelingsniveau
• Systeem en processen zijn niet op elkaar afgestemd
• IT en ‘de business’ werken niet of onvoldoende samen
• Bedrijfscultuur; geen beslissingen durven nemen, geen beloning voor goed presteren.

Valkuilen in de uitvoering

Uit ervaring weten we inmiddels dat er ook tijdens de uitvoering van alles mis kan gaan. Oorzaken kunnen zijn:

• Er is geen urgentie, geen focus, geen prioriteit
• Onvoldoende sterk sponsorship
• Te gemakkelijk compromissen doorvoeren om onrust te temperen
• Slechte/onvoldoende communicatie
• Fouten uit het verleden herhalen zich
• De impact is onderschat
• Training is het enige dat men doet aan change management (too little too late)
• Het probleem is dat mensen, processen en systemen los van elkaar komen te staan. Met onze aanpak helpen wij u om dit te voorkomen.